Vous gardez la main, même absent
Chacun n’a accès qu’à ce que vous lui autorisez. Le journal d’activité vous dit qui a créé, modifié ou supprimé un document, qui a consulté les devis et les factures, et qui utilise MecaBrain en ce moment.
Logiciel de gestion de garage
Sénégal et Afrique de l’Ouest
Fini le carnet.Place au cerveau de votre atelier.
Du véhicule qui entre à la facture payée, tout votre garage dans un seul logiciel : pièces compatibles, devis calculés seuls, atelier organisé, caisse suivie.
- Plus de 10 millions de références de pièces
- 7 moyens de paiement suivis, dont Wave et Orange Money
- Sans installation : ordinateur, tablette ou téléphone
Vous vous reconnaissez ?
Ce soir, savez-vous combien vos clients vous doivent ?
Si la réponse est dans un carnet, un fichier Excel ou la mémoire de quelqu’un, votre garage perd de l’argent. Rarement d’un coup : chaque jour, par petites erreurs que personne ne voit.
Le carnet qui ne dit plus rien
Une page arrachée, une écriture illisible : l’historique du véhicule disparaît, et le jour où le client conteste, il ne reste rien.
Avec MecaBrain, chaque véhicule a sa fiche et tous ses devis, retrouvés par sa plaque ou le nom du client.
Le fichier Excel que personne n’ose toucher
Une formule cassée, un total faux, trois versions du même devis, et une seule personne qui sait s’en servir.
Avec MecaBrain, remises, TVA et totaux se calculent seuls, et toute l’équipe travaille sur les mêmes chiffres.
Les oublis qui coûtent cher
Un travail promis puis oublié, un rendez-vous noté nulle part, un acompte que personne ne retrouve.
Avec MecaBrain, chaque point de l’ordre de réparation a sa case « fait », l’agenda garde les rendez-vous et chaque paiement, même partiel, est noté sur sa facture.
La pièce qui ne se monte pas
Une référence approximative, un aller-retour chez le fournisseur, une voiture immobilisée et un client qui s’impatiente.
Avec MecaBrain, vous choisissez le véhicule exact et ne voyez que ses pièces compatibles, avec la référence à donner à votre fournisseur.
Rien de tout cela n’est une fatalité : ce sont des informations qui se perdent en route. MecaBrain les garde au même endroit, de l’arrivée du véhicule jusqu’à l’encaissement. Et le soir, si la caisse ne tombe pas juste, vous savez enfin où chercher.
En vidéo
Une voiture, de l’arrivée à l’encaissement, en 2 min 25
Une Toyota Corolla entre chez Jambaar Auto, à Dakar. Suivez-la : le véhicule trouvé en trois clics, les pièces, le devis, l’ordre de réparation, le rapport de diagnostic, la facture, le paiement Wave enregistré et la comptabilité.
Lire la transcription
Chef de garage ? Encore une pièce commandée… qui n’était pas la bonne ?
Entre le carnet, le fichier Excel et les oublis… c’est votre argent qui s’en va. Et vos clients avec.
Voici MecaBrain : le logiciel qui gère tout votre garage, connecté à la plus grande base de données automobile du monde.
Près de sept cents marques, tous les modèles, toutes les motorisations : en trois clics, vous trouvez le véhicule exact.
Un clic, et toutes les pièces de ce véhicule s’affichent, classées par famille.
Nouveau devis, nouvelle cliente : elle est enregistrée en quelques secondes.
Uniquement des pièces compatibles, plus de cinq cents disques pour cette seule voiture, avec photos, références et prix.
Un clic : la pièce arrive dans votre devis, prix et TVA calculés automatiquement.
Pour l’atelier, créez l’ordre de réparation : vous assignez les mécaniciens, vous notez les symptômes… et chacun sait exactement quoi réparer.
Et l’assistant IA rédige pour vous un rapport de diagnostic clair, que votre client comprend en trente secondes.
Votre client est d’accord ? Il signe le devis sur tablette… et le voilà validé.
Travaux terminés ? Le devis devient facture, sans rien ressaisir.
Espèces, Wave, Orange Money ou carte bancaire : vous encaissez comme vos clients préfèrent payer.
Chaque soir, votre caisse tombe juste.
Et votre comptabilité est générée automatiquement, conforme au SYSCOHADA.
Chiffre d’affaires, encaissements, créances : vous pilotez votre garage en temps réel.
MecaBrain, le cerveau de votre atelier. Demandez votre démonstration dès aujourd’hui… ou visitez notre site : mecabrain.com.
Le catalogue de pièces
La plus grande base de données automobile du monde, dans votre atelier
Toyota, Peugeot, Renault, Hyundai, Kia, Mercedes-Benz, Nissan… et des centaines d’autres marques. Marque, modèle, motorisation : en trois clics, vous tenez le véhicule exact, et ses pièces compatibles s’affichent, classées par famille.
Plus de 10 millions
de références de pièces détachées
Plus de 1 000
marques de pièces : Bosch, Valeo, Brembo, NGK…
Près de 700
marques automobiles : Toyota, Peugeot, Hyundai, Kia, Renault…
3 clics
pour trouver le véhicule exact : marque, modèle, motorisation
Références du catalogue, édition 2026 : il ne s’agit pas de pièces en stock.
Toyota
Peugeot
Renault
Hyundai
Kia
Nissan
Mercedes-Benz
Mitsubishi
Suzuki
Ford
Volkswagen
Honda
Isuzu
Dacia
Citroën
BMW
Audi
Opel
Fiat
Mazda
Chevrolet
Land Rover
Jeep
Lexus
Skoda
SEAT
Volvo
Subaru
Tata
Porsche
Mini
Chery
Geely
Great Wall
BYD
SsangYong
Alfa Romeo
MAN
DAF
Infiniti
Tesla
Daihatsu
Mahindra
Dongfeng
Foton
Jaguar
Marques et logos cités : propriété de leurs détenteurs respectifs.
Un exemple : pour une seule Toyota Corolla 1.6, plus de 500 disques de frein compatibles, de 139 marques différentes. Chaque pièce affiche sa référence, son équipementier (Bosch, Brembo, Valeo…) et, le plus souvent, sa photo. Filtrez par équipementier selon votre budget, ouvrez la fiche technique et les références d’origine, puis ajoutez la pièce au devis en un clic. Vos prix restent les vôtres : repris de vos articles ou saisis sur la ligne.
Plus de « je crois que c’est celle-là ».
Demander une démoLe parcours
Une voiture entre. Suivez-la jusqu’à la caisse.
Chaque étape reprend ce que la précédente a saisi, jusqu’à la comptabilité et au tableau de bord. Vous n’écrivez plus deux fois la même chose.
- Étape 1 sur 9Le véhicule
Identifiez le véhicule exact
Marque, modèle, motorisation : trois choix parmi près de 700 marques automobiles. Pour un client qui revient, tapez sa plaque, son numéro de châssis ou son nom : sa fiche s’ouvre, avec son historique.
- Cylindrée, puissance, code moteur et carburant
- Recherche par numéro de châssis (VIN)
- Toutes ses pièces compatibles, classées par famille
- Étape 2 sur 9Le devis
Un devis juste, pendant que le client attend
Ajoutez les pièces du catalogue, vos articles, vos forfaits ou une ligne libre. Remises, TVA à 18 % et totaux HT et TTC se calculent seuls. Imprimez-le à votre logo, ou envoyez-le en PDF par e-mail.
- Forfaits réutilisables : vidange, révision…
- Remise par ligne ou sur tout le devis
- TVA activable ligne par ligne
- Étape 3 sur 9À l’atelier
Un ordre de réparation clair pour l’atelier
Depuis le devis, créez l’ordre de réparation (OR). Affectez un ou plusieurs mécaniciens, notez les symptômes et les travaux demandés. Chaque point a sa case « fait » : rien ne se perd entre le comptoir et le pont.
- Fiche de réception : l’état du véhicule à l’arrivée, zone par zone
- OR imprimé et remis au mécanicien
- Suivi de tous les OR en cours
- Étape 4 sur 9Le rapport client
Un rapport de diagnostic que le client comprend
L’assistant IA rédige un rapport clair à partir des symptômes, des notes du mécanicien et des pièces du devis. Vous le relisez, l’ajustez, l’imprimez. Le mécanicien pose le diagnostic, l’IA le met en mots.
- Rédigé pour le client, en termes simples
- Relu et modifiable avant impression
- Enregistré avec le devis
- Étape 5 sur 9L’accord client
Le client signe sur la tablette
Le client est d’accord ? Il signe au doigt ou au stylet, puis vous validez le devis. Votre signature d’atelier, enregistrée une fois pour toutes, figure à côté de la sienne.
- Devis, OR, fiche de réception et facture
- Signatures visibles à l’impression comme dans le PDF
- Un accord écrit : moins de contestations au moment de payer
- Étape 6 sur 9La facture
La facture, sans rien ressaisir
Devis validé, travaux faits : un clic sur « Terminer » crée la facture, avec ses lignes, son client et son véhicule. MecaBrain bloque la double facturation d’un même devis.
- Statut « payée » ou « partiellement payée » à jour
- Bon de livraison imprimable
- Un véhicule déjà facturé ne change plus de client par erreur
- Étape 7 sur 9Paiement et caisse
Notez chaque paiement, comme le client l’a réglé
Espèces, Wave, Orange Money, Mixx by Yas, carte, virement ou chèque : chaque paiement, même partiel, est enregistré sur sa facture. À la clôture, vous comptez billets et pièces de monnaie : MecaBrain calcule l’écart.
- Fonds de caisse repris de la clôture précédente
- Feuille de caisse et remise en banque imprimables
- Paiement annulé : il reste visible, barré, avec son motif
- Étape 8 sur 9La comptabilité
Une comptabilité qui avance pendant que vous travaillez
Chaque facture, paiement, entrée ou sortie d’espèces génère automatiquement ses écritures, en FCFA. Votre comptable contrôle et ajuste les comptes, au lieu de tout ressaisir.
- Journaux, grand livre, balance, compte de résultat
- Préparation de la TVA : collectée, déductible, détail mois par mois
- Saisie des factures fournisseurs
- Étape 9 sur 9Vos chiffres
Vos chiffres, à jour à chaque ouverture
Chiffre d’affaires facturé, encaissements, ce que vos clients vous doivent, devis transformés en factures : le tableau de bord se recalcule à chaque ouverture. Filtrez par période, site, vendeur ou type de client.
- Un clic mène aux clients qui vous doivent de l’argent
- Garanties et gestes commerciaux comptés à part du chiffre d’affaires
- Classements clients et vendeurs, interventions par mécanicien
01 / 09
Au quotidien
Ce que MecaBrain change dans votre journée
Une caisse clôturée ne se retouche plus
Après la clôture, les paiements de la session ne se modifient plus et ne se suppriment plus. Seuls les chèques, virements et paiements par carte, qui ne passent pas par le tiroir, peuvent rester corrigeables : c’est vous qui décidez.
Vous savez où part l’argent de la caisse
Chaque sortie d’espèces est classée par catégorie et par bénéficiaire. Un rapport filtrable et exportable les rassemble, et le tableau de bord les met face aux encaissements.
Un devis à jour sur tous les postes
Un collègue valide ou facture un devis que vous avez sous les yeux ? Votre écran se met à jour tout seul, avec une notification et, une fois la facture créée, un lien direct vers elle.
Votre chiffre d’affaires, prestation par prestation
Le tableau de bord et un rapport exportable ventilent votre chiffre d’affaires selon vos types de prestation (vidange, révision, carrosserie…). Vous pouvez même rendre le type obligatoire pour valider un devis.
Et aussi
Tout ce dont un garage a besoin, au même endroit
Au-delà du parcours principal, MecaBrain couvre le reste de votre quotidien.
Rendez-vous
Agenda par jour, semaine ou mois, rendez-vous pris depuis un devis, chevauchements contrôlés.
Fichier clients
Particuliers et entreprises : véhicules, devis, factures et montant dû, réunis sur une seule fiche.
Historique des véhicules
Plaque, châssis, moteur, propriétaire et tous ses devis. Chaque changement de propriétaire est tracé.
Articles et forfaits
Vos articles, vos tarifs de main-d’œuvre et vos forfaits, pièces comprises, réutilisés en un clic.
Documents à vos couleurs
Huit documents imprimables à votre logo et à votre couleur, vos conditions de vente en annexe.
Avoirs
Avoir partiel ou total. Le crédit du client se rembourse ou s’utilise sur une autre facture.
Plusieurs ateliers
Un seul compte pour tous vos sites, suivis un par un ou ensemble.
Exports
Clients, factures, paiements, caisse, comptabilité : exportés en Excel, CSV ou PDF, colonnes au choix.
Pour démarrer
Trois étapes pour passer à MecaBrain
Étape 1 : La démonstration
Nous vous montrons MecaBrain sur des cas proches des vôtres : un véhicule, ses pièces, un devis, une facture, la caisse. Vous posez toutes vos questions.
Étape 2 : La mise en place
Nous vous aidons à paramétrer votre compte : ateliers, utilisateurs et droits, logo et couleurs de vos documents, caisses et forfaits. Les journaux et un plan de comptes de départ sont déjà créés.
Étape 3 : Le lancement
Votre équipe fait ses premiers devis, ses premières factures, sa première clôture de caisse. Dès les premières factures, vos chiffres apparaissent dans le tableau de bord.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Commencez par une démonstration : nous vous faisons ensuite une proposition adaptée à votre garage. La démonstration ne vous engage à rien.
Non. MecaBrain est en français et suit l’ordre de votre travail : véhicule, devis, atelier, facture, caisse. Pas besoin de recopier votre carnet : chaque client et chaque véhicule s’enregistrent à leur premier devis. Nous vous aidons à démarrer.
Oui. MecaBrain s’ouvre dans votre navigateur, sans rien installer, et ne fonctionne pas hors ligne. Si la connexion tombe, un bandeau vous prévient tout de suite.
Un ordinateur, une tablette ou un téléphone avec un navigateur récent, plus une imprimante. Un compte pour ceux qui font les devis, la caisse ou la comptabilité, ouvert par défaut sur un appareil à la fois. Vos mécaniciens n’en ont pas besoin : ils reçoivent l’ordre de réparation imprimé.
Votre client paie comme d’habitude, sur votre compte Wave, Orange Money ou Mixx by Yas. Dans MecaBrain, vous enregistrez le paiement, son mode et son montant : il apparaît sur la facture et dans votre caisse. MecaBrain n’encaisse pas l’argent à votre place.
Oui. Un seul atelier sans TVA : la TVA s’active ligne par ligne, vos documents restent simples. Plusieurs ateliers : tous vos sites sont dans le même compte, suivis un par un ou ensemble, avec des droits réglables site par site.
Non, il lui fait gagner du temps. Les écritures de vos factures, paiements et mouvements de caisse sont générées automatiquement. Votre comptable les contrôle, ajuste les comptes, les complète et s’occupe des déclarations.
Les données de votre garage sont séparées de celles des autres garages. Les comptes de votre équipe sont créés par votre administrateur : personne ne s’inscrit seul. Les tentatives de connexion sont limitées, chacun n’a que les droits que vous lui donnez, et vos listes s’exportent en Excel à tout moment.
Votre atelier mérite mieux qu’un carnet.
Montrez-nous le véhicule d’un de vos clients : nous vous montrons tout son parcours dans MecaBrain, des pièces compatibles jusqu’au tableau de bord.
Contact
Demandez votre démonstration
Laissez-nous vos coordonnées : nous vous rappelons pour convenir d’un créneau. Vous pouvez aussi écrire à contact@mecabrain.com ou nous joindre sur WhatsApp.